"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 9
СТУДЕНТЫ НА ПРАКТИКЕ
Кадровики тех организаций, в которых студенты проходят производственную или преддипломную практику, желали бы, чтобы в ТК РФ была отдельная глава, посвященная трудовым отношениям с практикантами. Таких специальных норм даже после внесения в Трудовой кодекс поправок не появилось. И оформление студентов на практику до сих пор вызывает многочисленные трудности. В статье подробно рассмотрены основные проблемы, связанные со студенческой практикой.
Практика - это организуемая по специальному учебному плану работа студентов или других учащихся на производстве с целью закрепления их теоретических знаний и расширения опыта в области какой-либо специальности.
Вид, форму, продолжительность практики определяет учебное заведение в зависимости от специальности и специализации студента. Место же прохождения практики (базу практики) студент может найти самостоятельно и согласовать его с учебным заведением. Либо учебное заведение на свое усмотрение отправляет студента на практику в компании (организации), с которыми у него заключены договоры.
Порядок прохождения практики учащимися вузов регулируется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утв. Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение).
Средние учебные заведения, организуя практику, должны руководствоваться Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утв. Приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991. При этом каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать документы, регламентирующие организацию практического обучения студентов, с учетом специфики подготовки специалистов. Необходимо учитывать лишь общие требования. Причем они мало отличаются для учащихся как высших, так и средних учебных заведений.
Договор между учебным заведением и работодателем
Учебная и производственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями и организациями, в соответствии с которыми указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, что финансируется за счет средств соответствующего бюджета (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", ред. от 03.12.2011, с изм. и доп. далее - Закон N 125-ФЗ). Формально по договору учебное заведение может компенсировать предприятию расходы, понесенные в связи с прохождением практики у них студента, как то: оплатить часы наставника от предприятия, компенсировать расходы на эксплуатацию офисной техники, оборудование, спецодежду и т. п. Но на сегодняшний день, особенно если место практики выбирает сам студент, рассчитывать на такую компенсацию не приходится.
Специальных норм о том, как заключать договор между фирмой и учебным заведением, не существует. Не определено даже, кто кому должен платить: вуз фирме или наоборот. Получается, что можно заключить договор, по которому учебное заведение оказывает фирме услуги по подбору кадров, и тогда платят ему. Возможна и обратная ситуация: фирма оказывает образовательному учреждению услуги по обучению студентов, и учебное заведение платит деньги ей. Все зависит от содержания договора и фантазии сторон. Общего правила здесь нет.
Договор, как правило, заключается на срок 3 - 5 лет в двух экземплярах, подписывается руководителем организации и ректором университета. Договор регулирует все основные вопросы, касающиеся производственной практики, и в обязательном порядке должен включать следующие пункты:
1. Стороны договора - наименование образовательного учреждения и наименование работодателя.
2. Предмет договора - обозначение учащихся (студентов) соответствующего отделения (профиля) и курса, проходящих практику.
3. Права и обязанности сторон:
- работодатель обязуется предоставить места для прохождения практики, создать необходимые условия для выполнения производственной практики, предоставить реальную возможность ознакомления с производственным процессом, осуществлять контроль за соблюдением практикантами трудовой дисциплины, по окончании практики составить объективную характеристику работы и профессиональных навыков учащегося (студента);
- образовательное учреждение обязуется осуществлять контроль за процессом производственной практики и оказывать работодателю методическую помощь в ее организации и проведении.
4. Срок договора.
5. Порядок оплаты труда с определением источника финансирования.
6. Ответственные лица за проведение производственной практики от образовательного учреждения и работодателя.
При этом содержание практики определяется руководителем из числа преподавателей образовательного учреждения. Руководители практики от высших учебных заведений:
- устанавливают связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляют рабочую программу проведения практики;
- разрабатывают тематику индивидуальных заданий;
- принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещении их по видам работ;
- несут ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности;
- осуществляют контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием;
- оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной (квалификационной работе);
- оценивают результаты выполнения студентами программы практики.
Примечание. Организация несет полную ответственность за несчастные случаи со студентами, проходящими практику в организации.
Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из вуза справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у работодателя должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.
Форма и вид отчетности (дневник, отчет и т. п.) студентов о прохождении практики определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения). В этих документах соответствующие отметки делают те специалисты организации, которые курируют проходящих у них практику студентов. Они отмечают успехи учащихся, посещаемость и др. а по завершении практики дают производственную характеристику на каждого студента-практиканта.
В соответствии с п. 17 Положения оценка по практике или зачет приравниваются к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитываются при подведении итогов общей успеваемости студентов.
Сроки проведения практики устанавливаются высшим учебным заведением с учетом теоретической подготовленности студентов, возможностей учебно-производственной базы высшего учебного заведения и организаций и в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком.
Учебная и производственная практики могут осуществляться как непрерывным циклом, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям) при условии обеспечения связи между теоретическим обучением и содержанием практики.
Примечание. Студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.
Виды производственной практики
Существуют различные варианты прохождения производственной практики:
- предприятие, с которым учебное заведение заключило договор, предоставляет студенту место для прохождения практики (п. 8 Положения);
- при наличии вакантной должности учащийся занимает ее, если работа соответствует требованиям программы практики;
- практика проходит в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов;
- практика осуществляется в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения).
При этом практику условно можно разделить на два вида: ознакомительную и трудовую. Первая подразумевает, что студент будет находиться на предприятии, изучать производственные процессы, пробовать выполнять несложные действия и т. д. В этом случае трудовой договор не заключается, заработная плата не начисляется. Студент не вступает с работодателем в трудовые отношения.
Если практиканта берут в организацию на вакантную должность, у него возникают трудовые отношения с принимающей организацией. Это допустимо в соответствии с п. 10 Положения.
Оформление практики
Если ежегодно на каком-либо предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором между учебным заведением и предприятием проходит практику значительное количество студентов, то обычно в проведении этого массового мероприятия проявляют заинтересованность все стороны: и директор предприятия, и начальник соответствующего отдела, и начальник отдела кадров, и мастер производственного обучения, и (или) иной представитель учебного заведения. В процессе переговоров между ними и определяется приемлемая должность для каждого практиканта.
Если же правом выбора обладает исключительно специалист кадровой службы, следует руководствоваться теми документами, с которыми он имеет возможность ознакомиться. Обычно в отделе кадров хранится копия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией. В нем могут быть прописаны не только обязательные условия прохождения практики, но и оговорено, какие именно знания должны закрепить студенты в процессе ее прохождения, какие навыки приобрести. Если практика проводится не на основе гражданско-правового договора с соответствующим учебным заведением (предположим, к вам по собственному намерению пришли несколько студентов), то при решении данного вопроса можно обратиться к дневнику практики. В нем, как правило, прописывается индивидуальное задание для студента.
Так какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще?
В соответствии с вышеупомянутыми ранее утвержденными Минобразования России Положениями о порядке проведения практики для высших и для средних учебных заведений, при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Кроме того, согласно первому из этих нормативных актов допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию.
Исходя из данных норм, логично сделать вывод, что работодатель может заключить с практикантом как трудовой договор, так и ученический. Если студента зачисляют на вакантное место, то, естественно, должен быть подписан трудовой договор с таким сотрудником. Если вакантной ставки нет и вводить ее в штатное расписание руководству представляется нецелесообразным, то, скорее всего, руководство будет рассматривать возможность заключения с практикантом ученического договора. Также если речь идет об индивидуальной подготовке у специалистов и рабочих, то здесь скорее подразумевается оформление отношений в виде ученичества.
При оформлении отношений с практикантом на основе трудового договора следует обратить внимание на ч. 2 ст. 58 ТК РФ относительно заключения срочного трудового договора в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника.
Но для этого, повторим, в организации должна иметься свободная штатная единица. Иногда, когда в виде исключения принимают на практику одного-двух студентов, приказом руководителя вводят в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сокращают введенную должность. Другое дело, если, например, каждую весну или осень работодатель в обязательном порядке принимает на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании (например, должности помощника повара, помощника бухгалтера и т. д.) и не сокращать их после окончания практики - несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.
Срок окончания договора
Срочный трудовой договор должен содержать такие данные, как период действия договора, условие о выплате заработной платы и ее размере, реквизиты сторон. Особое внимание стоит уделить обоснованию заключения именно срочного трудового договора. Сформулировать его можно примерно так:
"Трудовой договор заключается на. месяцев для прохождения производственной практики".
Заключая срочный трудовой договор, необходимо не только оговорить дату его начала, но и определить время окончания (либо период действия трудового договора). Так как период практики обычно ограничивается определенным количеством календарных недель, самым логичным и легким на первый взгляд может показаться обозначение окончания срока действия трудового договора конкретной датой либо упоминание в данном документе о том, что срок его действия составляет, предположим, два месяца. Так, если студент должен пройти практику сроком в четыре календарные недели, то, как правило, фрагмент трудового договора, касающийся срока, оформляется следующим образом:
2.1. Дата начала работы: 01.02.2012.
2.2. Дата окончания работы (срока действия трудового договора):
как делать доклад образец для студента
